O Pagamento do vale-pedágio obrigatório é uma medida fundamental para melhorar a gestão de custos e a segurança no transporte rodoviário de cargas.
Neste guia abrangente, exploraremos detalhadamente como o vale-pedágio obrigatório deve ser pago.
O que é o Vale-Pedágio Obrigatório?
O vale-pedágio obrigatório é uma medida regulatória criada para garantir que os custos de pedágio ao longo das rotas de transporte rodoviário de cargas sejam protegidos. Ou seja, ele visa assegurar o cumprimento da legislação vigente, além de minimizar a burocracia.
Por que é importante?
Além de cumprir as exigências legais, o vale-pedágio obrigatório traz diversos benefícios para os transportadores de carga:
- Eficiência Operacional: O pagamento antecipado do pedágio elimina a necessidade de paradas frequentes nos postos de pedágio, otimizando o tempo de viagem e aumentando a produtividade.
- Planejamento: O sistema de recarga por TAG proporciona um controle mais preciso dos gastos com pedágio, evitando surpresas financeiras ao longo da rota.
- Redução de Multas: O cumprimento das regulamentações relativas ao vale-pedágio evita multas e penalizações, contribuindo para a saúde financeira da operação.
Além disso, vale ressaltar que a responsabilidade do pagamento é tanto do contratante, quanto do embarcador e o equiparado.
Isto é, com a nova resolução passou a definir de forma clara, o que é cada um. Vejamos:
CONTRATANTE: trata-se do embarcador ou o embarcador equiparado.
EMBARCADOR: proprietário da carga e o responsável pelo pagamento do frete, seja na origem ou no destino do percurso contratado.
EMBARCADOR EQUIPARADO: responsável pelo pagamento do frete, seja na origem ou no destino do percurso contratado, mas que não seja proprietário da carga; ou a transportadora que subcontratar serviço de transporte rodoviário de carga.
ANTT define nova resolução sobre o Vale-Pedágio Obrigatório
A nova Resolução nº 6.024 entrará em vigor em 01 de setembro de 2023. Assim, o principal objetivo é aprimorar a prática, uso e a forma de utilização do vale-pedágio.
Com efeito, é preciso ficar atento, pois a resolução traz novas disposições relativas ao vale-pedágio obrigatório, de modo a incorporar as novas disposições sobre o DT-e (Documento de Transportes Eletrônico) e do Free Flow.
Assim é de suma importância estar atento as novas regras. Afinal, o descumprimento das regras acarreta em multa de R$ 550,00.
Com o intuito de ajudá-los, abaixo deixaremos alguns conteúdos importantes para leitura, além de uma orientação sobre o que é o Hub de Meios de Pagamento de Vale-Pedágio Obrigatório. A saber, o hub de meios de pagamentos permite a compra do Vale-Pedágio Obrigatório de forma automatizada, com redução de custo e evitando penalidades.
- Multa por não emissão do CIOT ou Vale-Pedágio
- Novas Regras do Vale-Pedágio Obrigatório 2023
- Hub de Meios de Pagamentos e Vale-Pedágio Obrigatório
Formas de Pagamentos do Vale-Pedágio Obrigatório
Existem duas principais formas de pagamento do vale-pedágio obrigatório:
- Vale-Pedágio Pré-Pagos: Nesse método, os motoristas adquirem antecipadamente vales com valores correspondentes aos pedágios de sua rota. Isso permite uma recarga antecipada, porém requer atenção. Pois, o não controle dos pagamentos enseja em riscos para operação.
- Sistema Automático de Pagamento: Através de dispositivos eletrônicos instalados em veículos, como os sistemas de tag, o pagamento do pedágio é debitado automaticamente. Isso agiliza o fluxo de tráfego nos pedágios e elimina a necessidade de parar. Bem como, o uso de solução inteligente para cálculo de rota e pedágio (exemplo do roteirizador WEBROUTER), permitindo o cálculo exato da operação.
Certamente que para o pagamento automático do vale-pedágio requer que a transação da compra do valor do pedágio seja feita por meio de uma FVPO (fornecedora de vale-pedágio obrigatório).
Aliás, as vantagens são ainda maiores, pois, ao efetuar o pagamento por meio de uma TAG o usuário economiza 5% em cada compra de vale-pedágio. No conteúdo acima (Hub de Meios de Pagamentos e Vale-Pedágio Obrigatório) você tem uma exemplificação detalhada desta economia e um estudo de caso.
A princípio o grupo AILOG é uma empresa homologada pela ANTT como fornecedora de VPO. Assim, permitindo total segurança na hora de comprar o vale-pedágio.
Ademais, o grupo possui o banco digital feito para logística, por meio do AILOG BANK. Permitindo desta forma, cadastrar, roteirizar, comprar viagens, recarregar as tags e muito mais em uma única plataforma de forma simples e prática.
Por isso, ao realizar o pagamento do Vale-Pedágio através do AILOG Bank, você passa a ter maior controle dos custos da sua empresa, evitando multas e garantindo benefícios fiscais.
Como o roteirizador pode ajudar na minha operação?
A resposta é simples! Em tudo, pois o uso de um roteirizador permite o cálculo de pedágios, rotas e combustível de forma exata. Assim, evitando erro e pagamento indevido.
Além disso, o uso de um roteirizador pode ajudar a otimizar a sua operação logística, reduzindo erros, custos, dando maior efetividade na operação e controle.
Hoje em dia, com a integração das soluções logísticas, permite ao usuário roteirizar, calcular o pedágio e automaticamente emitir o pagamento dentro de uma única plataforma. Ou seja, a solução que o grupo AILOG oferece ao mercado, permite que toda a operação centralize apenas em uma única plataforma.
Só para exemplificar melhor, veja abaixo funciona a integração dos processos:
Em suma, o vale-pedágio obrigatório é um componente crucial do transporte de cargas, garantindo uma operação eficiente, cumprimento legal e economia financeira.
Dicas fundamentais para se manter organizado e em cumprimento das regras do vale-pedágio obrigatório
Ao compreender a importância, as formas de pagamento e as melhores práticas associadas a esse sistema, os transportadores de cargas podem garantir viagens mais seguras, mantendo a conformidade com as regulamentações em vigor.
Mantenha-se informado, planeje com antecedência e certifique-se de que seus motoristas estejam devidamente orientados para maximizar os benefícios do vale-pedágio obrigatório.
Veja algumas dicas para garantir o cumprimento adequado:
- Conheça a Legislação: Esteja atualizado com as leis e regulamentações relacionadas ao vale-pedágio obrigatório.
- Escolha a Melhor Opção: Avalie as vantagens e vantagens das diferentes formas de pagamento e escolha a que melhor se adequa à sua operação.
- Planejamento de Rotas: Ao calcular as rotas, leve em consideração os pedágios ao longo do caminho para garantir que o valor do vale seja suficiente e com descontos.
- Manutenção dos Registros: Mantenha os registros precisos das transações de pagamento do vale-pedágio para fins de prestação de contas.
- Treinamento e Comunicação: Eduque seus motoristas sobre a importância do cumprimento das regulamentações do vale-pedágio e forneça orientações claras sobre como utilizá-lo corretamente.
Em conclusão, o pagamento do vale-pedágio obrigatório é uma prática essencial para empresas de transporte rodoviário de cargas. Ao adotar as estratégias mencionadas acima, não só você cumprirá as regulamentações, mas também proporcionará um recurso valioso para o crescimento de sua empresa.
Agora que você já sabe tudo sobre o vale-pedágio, veja como obter o cálculo de pedágios, rotas e combustível, cadastre-se abaixo, é gratuito.
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